Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie ogłasza nabór o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.

Nabór będzie prowadzony w terminie 30.03.2026 r. do 10.04.2026 r.

Wysokość środków.

W 2026 r. Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie dysponuje środkami KFS, w wysokości 410 567,00 zł.

Priorytety wydatkowania KFS w roku 2026:

Minister właściwy ds. pracy określił następujące priorytety ogólnopolskie wydatkowania KFS w 2026 r.:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety samorządu województwa podlaskiego wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 - po zasięgnięciu opinii Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy.

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju  województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030. 

      Strategia Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030

       2.   Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

- pracowników,

- pracodawców,

- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,

- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Wysokość dofinansowania:

- do 70% tych kosztów, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,

- do 90% tych kosztów, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego, w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

- 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;

- 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;

- 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;

- 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób;

Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

 Procedura składania wniosków:

1. Wnioskodawca, który ma siedzibę albo adres prowadzenia działalności na terenie działania Urzędu składa Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego wraz z załącznikami, w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta teleinformatycznego w ramach kontekstu organizacji, na portalu praca.gov.pl PSZ-KFS w terminie naboru.

Uwaga! Po zalogowaniu należy wybrać kontekst logowania - Organizacja.

Logowanie jako osoba fizyczna nie wczyta danych niezbędnych do rozpatrywania wniosku. 

2. Wniosek powinien być podpisany zgodnie z reprezentacją podmiotu wynikającą np. z KRS lub CEiDG lub przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do reprezentowania.

Jeżeli Wnioskodawca działa przez pełnomocnika, do Wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej (zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111).

Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną skutkuje uznaniem czynności prawnej za nieważną i jest równoznaczne z jego niezłożeniem co skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia.

3.  Zaleca się, aby jeden wniosek obejmował jedno działanie.
4.  W ramach środków KFS może być finansowane działanie, które rozpocznie się wyłącznie w 2026 roku, jednakże nie później niż 14.12.2026 r.
5. Wnioskodawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Informacji o naborze wraz z załącznikami oraz do przygotowania wszystkich niezbędnych danych i dokumentów wymaganych do prawidłowego złożenia wniosku. W szczególności należy:
   a. Zweryfikować zgodność planowanego działania z co najmniej jednym z ogłoszonych priorytetów wydatkowania środków KFS,
   b. Skompletować wymagane załączniki, które należy dołączyć do wniosku.

Do wniosku należy dołączyć:

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
2. program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej(Dz.U. z 2025 r. poz.468) – w przypadku gdy Wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
5. formularz de minimis  - informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6. kopię pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy, plik w formacie jpg, pdf).
7. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłacaniu podatków na dzień złożenia Wniosku.

8. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek na dzień złożenia wniosku.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy.

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis muszą być podpisane elektronicznie przez Wnioskodawcę.

Zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis oraz kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności (w przypadku braku wpisu do KRS, CEiDG) powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Wnioskodawcę.

Program kształcenia ustawicznego musi być podpisany elektronicznie przez upoważnionego przedstawiciela realizatora kształcenia ustawicznego albo kopie tych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Wnioskodawcę.

Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis, Program kształcenia ustawicznego muszą być sporządzone wyłącznie zgodnie z załączonymi wzorami.

UWAGA!  wielkość pojedynczego dokumentu nie może być większa niż 4 MB.

Zasady rozpatrywania wniosków

Przy rozpatrywaniu Wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego będą brane pod uwagę następujące kryteria:

• zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;

• zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
• koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Przy ocenie zgodności wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy będą uwzględniane:

- Barometr Zawodów 2026 (zawody deficytowe)

- Strategia Województwa Podlaskiego 2030  (branże kluczowe)

- opisy zawodów z Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia

Przy ocenie będą brane pod uwagę tylko rzetelne i wyczerpujące informacje zawarte we Wniosku.

Informacja o przyznaniu środków bądź odmowie dofinansowania zostanie przesłana wnioskodawcy niezwłocznie po rozpatrzeniu wniosku.

W szczególnych przypadkach (np. z uwagi na dużą ilość złożonych wniosków), urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków o czym poinformuje osobnym komunikatem.

Ważne!

• Wszelka korespondencja pomiędzy wnioskodawcą a Urzędem Pracy będzie prowadzona wyłącznie drogą elektroniczną – za pośrednictwem konta organizacji na portalu praca.gov.pl.
• Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.
• W przypadku wniosku obejmującego szkolenia realizatorem działania musi być instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (tzw. BUR).  
• Wniosek powinien być złożony w terminie co najmniej 60 dni przed planowanym rozpoczęciem kształcenia ustawicznego/ zgodnie z art. 125 ust. 12 pkt 3 w/w ustawy, środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie/.
• Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku:

• nieuzupełnienia Wniosku we wskazanym terminie;
• gdy Wniosek wpłynie w terminie innym, niż w określonym przez Urząd;
• gdy Wniosek zostanie podpisany przez osobę nieuprawnioną.

W celu umożliwienia przygotowania Wniosku, Urząd udostępni go od 26.03.2026 r.

Uwaga!

Od 2026 r. o zasadach ubiegania się o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego stanowią przepisy art. art. 125 – 132 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego dlatego też prosimy o zapoznanie się z w/w aktami prawnymi oraz Kierunkowymi wytycznymi dla urzędów pracy w zakresie wykorzystania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026.

• ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
• rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).

Kontakt:

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 86 261 30 37,  w siedzibie PUP w Grajewie, pok. nr 7.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna (dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze złożonym wnioskiem o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców)

Wypełniając obowiązki określone w art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO” Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie informuje, iż:

1.    Administratorem danych osobowych podanych przez Wnioskodawcę jest Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie z siedzibą przy ul. Strażacka 6A, 19-200 Grajewo, NIP 719-10-30-664, REGON 450709968.

2.    Administrator zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez adres email: iod@pupgrajewo.pl lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.

3.    Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a.     art. 6 ust. 1 lit.  c i e RODO w związku z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia w celu rozpatrzenia złożonego wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców oraz zawarcia umowy z pracodawcą dotyczącej przyznania środków z KFS,

b.    art. 6 ust 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

c.    art. 6 ust. 1 lit f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakiem jest weryfikacja możliwości reprezentacji Wnioskodawcy przez osoby wskazane we wniosku, obrona lub dochodzenie roszczeń.

4.    Dane mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podwykonawcom na podstawie zawartych umów (świadczącym wsparcie w zakresie systemów informatycznych, ochrony danych osobowych).

5.    Dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Powiatowego Urzędu Pracy w Grajewie.

6.    Dane osobowe:

a)    pracownika (imię, nazwisko, numer PESEL, poziom wykształcenia, wykonywany zawód, informacja o planach dotyczących uczestnika kształcenia, informacja o formie kształcenia ustawicznego),

b)    osoby upoważnionej do reprezentacji wnioskodawcy  (imię, nazwisko, stanowisko, nr PESEL),

c)    osoby do kontaktu (imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko)

pozyskane zostały od Wnioskodawcy.

7.    Posiada Pani/Pan prawo do:

a)    dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b)    sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c)    żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

d)    prawo do usunięcia danych osobowych;

e)    prawo do przenoszenia danych osobowych;

f)    prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;

g)    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8.    Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych uniemożliwi realizację celu, o którym mowa w pkt. 3.

9.    Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

10.    Pana(i) dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Oświadczam, iż treść klauzuli informacyjną przekażę wszystkim osobom których dane osobowe zostały umieszczone we wniosku.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------