Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków rezerwy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców.

Wysokość środków KFS (rezerwy) w 2025 rok dla powiatu grajewskiego, zgodnie z decyzją MRPiPS wynosi: 100 000,00 zł.

Termin naboru wniosków: od 13.10.2025 r.  do 17.10.2025 r.

PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU NALEŻY:

1. ZAPOZNAĆ SIĘ Z:
   1. Priorytetami wydatkowania środków KFS na 2025 rok – rezerwa
   2. Ogólnymi zasadami realizacji Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz Wyjaśnieniami dot. rezerwy KFS;
   3. Instrukcją składania wniosku o przyznanie środków KFS
   4. Z załącznikami (druki do pobrania) – wniosek bez załączników nie będzie rozpatrywany.
2. PRZYGOTOWAĆ ZAŁĄCZNIKI.
3. ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA:
   1. wybór adresata wniosku – Pracodawca składa wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy dla Powiatu Grajewskiego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności.
   2. termin rozpoczęcia kształcenia ustawicznego – co najmniej 60 dni przed planowanym rozpoczęciem kształcenia ustawicznego, umowa może zostać zawarta tylko na działania, które jeszcze się nie rozpoczęły co wynika z faktu, iż działania te mogą rozpocząć się dopiero po zawarciu z Urzędem stosownej umowy.
   3. wielkość pojedynczego dokumentu dołączonego do wniosku – nie może być większa niż 4 MB.

Wypełnione Wnioski należy przesłać wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem Usług Elektronicznych PSZ przez praca.gov.pl

od godz. 8.00 dnia 13.10.2025 r. do godz. 15.30 dnia 17.10.2025 r.

Poniżej link: 
https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne/kreator-wnioskow/PSZ-KFS

W celu umożliwienia przygotowania Wniosku, Urząd udostępni go od 06.10.2025 r.

Dodatkowe wymagane załączniki do Wniosku i informacje do zapoznania

(druki do pobrania)

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platform elektronicznych, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa wniosek (PSZ-KFS) w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności.  wraz z załącznikami wyłącznie w formie elektronicznej.

Wniosek złożony w formie elektronicznej powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Pracodawcy. Jeżeli Pracodawca działa przez pełnomocnika, do Wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej (zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111). Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną skutkuje uznaniem czynności prawnej za nieważną i jest równoznaczne z jego niezłożeniem co skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia.

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis muszą być podpisane elektronicznie przez Pracodawcę.

Zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis oraz kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności (w przypadku braku wpisu do KRS, CEiDG) powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Pracodawcę.

Program kształcenia lub Zakres egzaminu muszą być podpisane elektronicznie przez upoważnionego przedstawiciela realizatora kształcenia ustawicznego lub instytucji przeprowadzającej egzamin albo kopie tych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Pracodawcę.

Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis, Program kształcenia, Zakres egzaminu i Oświadczenie o wyrażeniu zgody muszą być sporządzone wyłącznie zgodnie z załączonymi wzorami.

Wsparcie w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego otrzymają pracodawcy, którzy spełniają co najmniej jeden ze wskazanych poniżej priorytetów ustalonych przez Radę Rynku Pracy:

1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach,

które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

W ramach KFS mogą być sfinansowane koszty w wysokości 80% całkowitych kosztów kształcenia, 20% pokrywa pracodawca. W przypadku mikroprzedsiębiorstw KFS pokryć może 100% kosztów kształcenia. W obu przypadkach łączny koszt kształcenia na jednego uczestnika w danym roku nie może przekraczać kwoty 300% przeciętnego wynagrodzenia.
 

Środki z KFS stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
Wkładem własnym pracodawcy mogą być wyłącznie koszty kształcenia ustawicznego. Do wkładu własnego nie wlicza się kosztów, które pracodawca ponosi w związku z udziałem pracowników w kształceniu ustawicznym, takich jak wynagrodzenie pracowników za czas nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w szkoleniu, koszty delegacji w przypadku konieczności dojazdu do innej miejscowości niż miejsce pracy, itp. Środki KFS nie pokrywają kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia.

UWAGA!

1. W ramach tego naboru Wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane
2. Przed wyznaczoną datą naboru - wnioski nie będą przyjmowane.
3. Wniosek powinien być złożony w terminie co najmniej 60 dni przed planowanym rozpoczęciem kształcenia ustawicznego, ponieważ zgodnie z § 7 ust. 3

w/w Rozporządzenia, umowa może zostać zawarta tylko na działania, które jeszcze się nie rozpoczęły.

4. Rozpatrywane będą tylko kompletne wnioski (wniosek z wymaganymi załącznikami), złożone w terminie naboru.

Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględniane będą:

1. Zgodność dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2. Zgodność kompetencji nabytych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego rynku pracy;
3. Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowana ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku pracy;
4. Posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
5. W przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
6. Plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
7.    Możliwość finansowania ze środków KFS działań określonych we         wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy.

Przy ocenie będą brane pod uwagę tylko rzetelne i wyczerpujące informacje zawarte we Wniosku.

Finansowane dotyczy wyłącznie kształcenia ustawicznego, które rozpocznie się po zawarciu przez Starostę z Pracodawcą umowy o dofinansowanie.

Należność za kształcenie musi zostać uregulowana w 2025 roku.

Informacje na temat KFS udzielane są w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grajewie,

ul. Strażacka 6A, pokój 7 oraz pod nr tel. (86) 261 30 37